Naar de inhoud
RechtswinkelAmsterdam Noord

Privacyverklaring

Privacy statement van Stichting Rechtswinkel Amsterdam Noord.

Download als pdf (457 kB)

1. Inleiding

Dit is het privacy statement van de Stichting Rechtswinkel Amsterdam Noord (“SRB”, “wij”, “ons”). Wij zullen u hierin uitleggen hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verwerken wanneer u gebruik maakt van onze (juridische) diensten, wanneer u onze website bezoekt, onze sociale media bezoekt of als sollicitant met ons in contact bent.

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) is de Stichting Rechtswinkel Amsterdam Noord, kantoorhoudende aan de Nieuwe Achtergracht 164 (1018 WV) te Amsterdam en spreekuur houdende aan de Meeuwenlaan 118 (1021 JL) te Amsterdam. Mocht u na het lezen van dit privacy statement nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met voorzitter@rechtswinkelamsterdamnoord.nl.

2. Verwerking persoonsgegevens

Als juridische hulpverleners verwerkt de SRB gegevens van natuurlijke personen (“persoonsgegevens”). Het gaat hier om gegevens die betrekking hebben op:

  • Personen die cliënt zijn bij ons;
  • Derden van wie gegevens in het dossier voorkomen die wij behandelen;
  • Bezoekers van onze website;
  • Sollicitanten.

Hieronder is per genoemde categorie aangegeven welke persoonsgegevens wij verwerken en met welke doeleinden wij dat doen.

2.1. Cliënten, wederpartijen en derden

De SRB geeft gratis juridisch advies in de breedste zin des woords. Hierbij moeten wij, om onze diensten goed te kunnen uitvoeren, noodzakelijke persoonsgegevens verwerken.

Persoonsgegevens: Cliënten, wederpartijen en derden
GegevensDoeleindeGrondslag
  • NAW- en contactgegevens;
  • Gegevens van wederpartijen en derden;
  • Uittreksel Kamer van Koophandel, Kadaster en andere openbare registers;
  • Informatie over een zaak;
  • Betaal- en bankgegevens;
  • Overige gegevens die u ons verstrekt waarvan de verwerking noodzakelijk of vereist is.
  • Onze juridische dienstverlening, waaronder het geven van advies en het voeren van procedures;
  • Bijhouden van administratie;
  • Communicatie over de lopende zaken.
  • Als u cliënt bij ons bent: de uitvoering van de overeenkomst;
  • Als u niet cliënt bij ons bent: het gerechtvaardigd belang van ons en onze cliënten bij het gebruik van uw gegevens in verband met het behandelen van zaken, het bijhouden van dossiers en het verrichten van proceshandelingen;
  • Uw toestemming.

2.2. Websitebezoekers

Wanneer u onze website bezoekt (www.rechtswinkelamsterdamnoord.nl), kunnen wij een aantal persoonsgegevens verwerken.

Persoonsgegevens: Websitebezoekers
GegevensDoeleindeGrondslag
  • Gegevens betreffende het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken;
  • Uw IP-adres;
  • Contactinformatie (bij het maken van een afspraak).
  • Het tonen van de website;
  • Het verbeteren van de website;
  • Het verzamelen van contactgegevens voor uw afspraak;
  • Het behandelen van afspraken die zijn gemaakt via de website.
  • Het uitvoeren van de overeenkomst;
  • Uw toestemming.

2.3. Social media

De SRB is te vinden op Instagram, Facebook en LinkedIn. Wanneer u ons volgt of een connectie maakt, dan krijgen wij mogelijk toegang tot (een deel van) uw persoonsgegevens. De SRB kan u ook zelf volgen op social media om zo toegang te krijgen tot (een deel van) uw gegevens.

Persoonsgegevens: Social media
GegevensDoeleindeGrondslag
  • Profielgegevens sociale media.
  • Om berichten te kunnen lezen en sturen;
  • Om contacten te kunnen onderhouden.
  • Ons gerechtvaardigd belang van marketing en communicatie te voeren via sociale media.

2.4. Sollicitanten

Wanneer u bij ons solliciteert, vragen wij om verschillende documenten en gegevens.

Persoonsgegevens: Sollicitanten
GegevensDoeleindeGrondslag
  • NAW- en contactgegevens;
  • Geboortedatum;
  • CV en motivatiebrief met daarin informatie over uw opleiding, werkervaring, vaardigheden en overige interesses;
  • Diploma en cijfers;
  • Referenties, stagebeoordelingen en eventuele andere gegevens die u ons verstrekt.
  • Het behandelen van de sollicitatie;
  • Het aangaan van een vrijwilligersovereenkomst;
  • Het eventueel plaatsen op de wachtlijst voor toekomstige vacatures.
  • De uitvoering van de eventuele overeenkomst;
  • Uw toestemming.

3. Bewaartermijnen

De SRB bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt of om te voldoen aan wet- en regelgeving. De Orde van Advocaten adviseert administratieve gegevens zeven (7) jaar te bewaren voor archivering. Deze lijn volgen we.

4. Ontvangers van persoonsgegevens

De SRB deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de hieronder genoemde doeleinden.

  • Wij kunnen de persoonsgegevens van cliënten, wederpartijen en derden delen met de bij ons werkzame personen, onze aangesloten advocaten en wederpartijen zoals andere advocaten, verzekeraars, deskundigen, rechterlijke instanties, bestuursorganen, overheidsinstellingen en vergelijkbare partijen.

5. Beveiliging

De SRB neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijzigingen of ongeoorloofde verstrekking en toegang. De bij ons werkzame personen zijn gebonden aan geheimhouding en dienen op adequate manier met uw persoonsgegevens om te gaan.

6. Rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

  • Het recht om inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
  • Het recht van rectificatie van uw gegevens;
  • Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking van bepaalde gegevens;
  • Het recht om uw toestemming voor verwerking in te trekken;
  • Het recht op ontvangst of afgifte van uw gegevens aan een door u aan te wijzen organisatie;
  • Het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken.

U kunt uw verzoek per e-mail aan voorzitter@rechtswinkelamsterdamnoord.nl of door een brief te sturen naar:

Stichting Rechtswinkel Amsterdam NoordPostbus 164641001 RN Amsterdam

Het is mogelijk dat wij u extra informatie vragen om uw identiteit te controleren of mogelijke andere vragen stellen om aan uw verzoek te voldoen. Tevens kunnen er zich situaties voordoen waardoor wij niet aan uw verzoek kunnen voldoen.

7. Overig

Dit privacy statement is voor het laatst bijgewerkt in januari 2024. Wij kunnen dit privacy statement van tijd tot tijd aanpassen. Wij adviseren u het privacy statement regelmatig te controleren.

Maak een afspraak

Wij zijn elke dinsdag- en donderdagavond geopend van 18.30 tot 20.00 uur. Kom gerust langs!

Afspraak maken

Contactgegevens

Buurthuis Noorderlicht
Meeuwenlaan 118, 1021 JL Amsterdam
Plan uw route naar Meeuwenlaan 118 (Google Maps)

db@rechtswinkelamsterdamnoord.nl